CAP(米国・公認秘書)の資格とは

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「国際ビジネスに求められる能力を検定する資格」

CAP(Certified Administrative Professional)はアメリカ、カンザスシティに本部を持つIAAP(International Association of Administrative Professionals)が実施するオフィスプロフェッショナルを認定する国際資格です。その認定に求められる能力はマネジメント・ビジネスコミュニケーション・会計・IT・情報セキュリティそして高度な英語力というきわめて広範なビジネス能力です。それはプレMBAとも称され、それ以上にバランスの取れた能力を証明するもので、まさに国際ビジネスにかかわる者としてのEmployability(エンプロイアビリティ=企業が求める能力)を保証する資格です。

メリット

外資系企業、海外企業への就職・転職の場合、取得しておくと有利です。

難易度

近年合格率は、バベル対策コース修了者で46%ほど。

オススメ度:4(5段階中最高が5)

プレMBAと称されるだけあって大変有効な資格の一つです。バベルのCAP受験対策コース(通学コースとオンラインコース)を有効に活用すると望ましい。

資格概要      

  1. 資格の種類
    • 民間資格
  2. 受験資格
    • 学位のレベルに応じ下記の社会人としての実務実績を要する(過去10年以内)
      • 学位なし:実務実績4年以上
      • 短大卒:実務実績3年以上
      • 四大卒:実務実績2年以上
  3. 受験内容
    • CAP試験:3時間30分(約300問)
      • コミュニケーション 18%
        • コレポン、文書及びレポート
        • (コミュニケーションのための)文法
        • 顧客サービス
        • ネットワーキング
        • チーム力学
        • 守秘義務、倫理及び合法性
      • 組織とプランニング 16%
        • (コンピューター上を含む)ミーティングと出張準備
        • 時間管理
        • データの編集
      • 情報配布  14%
        • コンピュータ使用及び従来の情報配布プロセス
        • リサーチ
        • セキュリティ、倫理、合法性
      • 記録管理  14%
        • コンピュータ及び手動によるファイル管理システム
        • ファイリングの規則と基準
        • 記録のセキュリティと守秘義務
        • ファイル検索、保存、移動及びメンテナンス
      • 物品および情報資源 13%
        • 供給品、フォーム及びソフトウェアの在庫のメンテナンス
        • ソフトウェア及び使用機器に関する教育訓練および使用法
        • 装置/ソフトウェアのインストールとメンテナンス
        • ソフトウェアとハードウェアの問題解決
        • オフィスのレイアウト
        • 基本的なコンピュータ操作とシステム・コマンド
        • 多様な媒体源を用いたデータの転送
        • ソフトウェア間での文書の変換
        • バックアップとセキュリティ機能のパフォーマンス
      • 文書作成  13%
        • チャートとグラフの作成
        • 文書の仕上げ
        • 議事録の準備
      • 財務機能  8%
        • (予算作成及び財務文書の一般的知識を含む)
        • 現金と銀行取引
        • 仕訳記入
        • 電子送金と銀行取引明細書の照合
      • 人事  4%
        • (人事の法的問題に関する一般知識を含む)
        • 従業員関係
        • 成果及びプロジェクト記録の保持
        • 教育訓練及び各種手順に関するマニュアル準備
        • 採用・人事配置プロセスへの参加
        • 従業員記録の保持
    • CAP-OM試験:3時間30分(約175問)
      • Organizational Planning 36%
      • Advanced Communication 27%
      • Advanced Administration 23%
      • Team Skills 14%
  4. 受験日
    • 春試験:3月上旬
    • 秋試験:9月上旬
  5. 受験場所
    • 全国各地(CBT方式)
  6. 受験手数料
    • CAP試験: 525米ドル(IAAP会員は350米ドル)
    • CAP-OM試験: 400米ドル(IAAP会員は200米ドル)
  7. 受験願書申し込み受付
    • 春試験:前年12月初旬まで
    • 秋試験:当年6月初旬まで
  8. 結果発表
    • 試験終了2か月後
    • CAPの認定期限は5年間です。再度受験する必要はありませんが、5年毎にIAAPへ再認定申請が必要です。再認定申請のためには60時間以上の継続教育などが必要となります。
  9. 問い合わせ先
    • BABEL UNIVERSITY(CAP受験対策コース)
    • 〒180-0003 東京都武蔵野市吉祥寺南町2-13-18
    • 電話番号:0422-45-0139
    • ホームページ:http://babel-edu.jp/cap/
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